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广州研究院教室预约流程

发布时间:2024-05-09 09:53:40来源: 点击:

砺学楼13层教室开放预约使用。预约通过学校“研究生综合服务平台”-“教室预约系统”进行。流程如下:

一、学生/教职工登录

点击https://yjspt.xidian.edu.cn网址进入“研究生综合服务平台”首页,通过统一身份认证登录。

二、教室预约操作

1.在右上角身份处选择除“临时人员”外的其他角色身份。

2.点击系统页面左侧菜单栏“培养环节”-“教室借用管理”-“教室借用申请”。

页面右侧部分展示教室页面,点击“借用申请”进入教室申请条件页面。

也可点击左侧菜单栏的“教室借用查询”查看教室的时间占用情况和借用情况。

3.在“借用申请”中填写基本信息和借用情况后,可以“选择借用的时间和教室”。

将所有必填项根据借用需求填写完成后,下方会出现可供选择的教室资源。所有教室资源已经过系统筛选,只会出现当前时间段的空闲教室。

4.选好符合要求的教室后,点击左下方“确认选择”退回“借用申请”页面,点击“提交”。待院系审核及研究生院审核以后,教室借用流程完毕。

借用申请提交后,请致电教室预约工作人员确认。若系统未及时审核,提交借用申请的教室已被占用,不会再被预约。

三、教室使用

1.教学中心根据借用申请,通知教室物业提前半小时打开教室门并启动教室设备。为确保设备的正常使用,教室讲台上贴有操作流程提示。如果在使用过程中遇到任何问题,请与物业服务联系。

2.教室在使用期间,请爱护设备。所有教室物品,包括可移动设备、桌椅等,在使用完毕后,请放回原位,不得带离教室。

3.教室使用结束后,请按照操作流程提示,点击“一键下课”关闭所有设备,摆放好教室桌椅,关闭灯光和空调,确保门窗已安全锁好后,方可离开教室。

4.联系人及电话

教室预约:教学中心 赵瑞娟,18149493398

物业服务:刘桂菲,15918771389

广州研究院教学中心

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